Privacybeleid – FlexxCon

Laatst bijgewerkt: 10-12-2025

FlexxCon vindt het belangrijk dat jouw persoonsgegevens zorgvuldig en veilig worden verwerkt. In dit privacybeleid lees je welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij hiermee omgaan.

1. Wie zijn wij?

FlexxCon
E-mail: info@flexxcon.com
Telefoon: +31 33 455 6696

FlexxCon is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacybeleid.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die je actief aan ons verstrekt en gegevens die automatisch worden verzameld tijdens jouw bezoek aan onze website.

Actief verstrekt via formulieren:

Naam
Bedrijfsnaam
E-mailadres
Telefoonnummer
Eventuele aanvullende informatie in vrij-tekstvelden

Automatisch verzameld:

IP-adres (indien nodig geanonimiseerd)
Browser- en apparaatinformatie
Bezochte pagina’s
Cookies (zie paragraaf 6)

3. Met welk doel verwerken wij gegevens?

Wij verwerken jouw gegevens voor:

Het beantwoorden van contactaanvragen
Het opstellen van offertes en overeenkomsten
Het verbeteren van onze website en dienstverlening
Webstatistieken en beveiliging
Voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Rechtsgrond voor verwerking

We baseren onze gegevensverwerking op:

Toestemming (bijv. bij formulierverzending of cookie-instellingen)
Overeenkomst (bijv. projectaanvragen, offerteproces)
Gerechtvaardigd belang (bijv. website-analyse en beveiliging)
Wettelijke verplichting (bijv. administratie)

5. Bewaartermijnen

Formulierinzendingen: tot 24 maanden
Offertes en klantgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
Cookie- en trackingdata: volgens Cookiebot-instellingen

6. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website maakt gebruik van Cookiebot. Dit betekent dat:

Cookies pas geplaatst worden na jouw toestemming
Je jouw voorkeuren op elk moment kunt wijzigen
Cookiebot registreert welke toestemmingen je hebt gegeven

Het Cookiebot-overzicht toont exact welke cookies actief zijn en waarvoor deze dienen.

7. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen jouw persoonsgegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is.

Externe partijen kunnen zijn:

Hostingprovider
E-mail- en CRM-systemen
Analyse- en marketingtools (bijv. Google Analytics, indien geactiveerd)
Cookiebot

Met alle partijen die persoonsgegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst.
Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

8. Beveiligingsmaatregelen

Wij beschermen persoonsgegevens met passende maatregelen, waaronder:

Beveiligde verbinding (HTTPS)
Up-to-date beveiligingssoftware
Gecontroleerde toegang tot systemen
Versleutelde gegevensoverdracht waar mogelijk

9. Jouw privacyrechten

Je hebt recht op:

Inzage in jouw gegevens
Correctie van onjuiste gegevens
Verwijdering van gegevens
Beperking van verwerking
Overdraagbaarheid van gegevens
Bezwaar tegen verwerking
Intrekking van toestemming

Je kunt een verzoek indienen via info@flexxcon.com.
Wij reageren binnen 30 dagen.

10. Websites van derden

Deze website kan links bevatten naar externe websites. Dit privacybeleid is alleen van toepassing op FlexxCon. Controleer altijd het privacybeleid van andere websites die je bezoekt.

11. Wijzigingen in dit privacybeleid

FlexxCon behoudt zich het recht voor dit beleid te wijzigen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.

12. Contact

Heb je vragen over dit privacybeleid?

FlexxCon
E-mail: info@flexxcon.com
Telefoon: +31 33 455 6696